Trouver une salle de réception est une étape très importante dans la planification d’un mariage. Pour que la cérémonie soit encore plus belle, il faut pouvoir choisir la bonne. Suivez ces quelques critères pour faire le bon choix.
Plan de l'article
La situation géographique
Avant de choisir une salle pour votre réception, vous devez faire une bonne analyse. Elle doit être avant tout simple d’accès. Vous ne voudrez certainement pas voir vos invités se donner beaucoup de mal alors qu’ils viennent partager un moment si spécial avec vous. Optez pour un endroit facile d’accès, peu importe le moyen de transport utilisé.
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Aussi, veillez à ce que la cérémonie et le site choisi pour la réception ne soient pas trop éloignés. Si pour une raison ou une autre la distance s’impose, assurez-vous de la disponibilité des moyens de transport. Dans le cas où votre cérémonie doit se passer dans une autre ville, renseignez-vous sur la disponibilité d’hébergements divers.
La superficie
L’espace disponible doit pouvoir vous permettre de réaliser toutes vos envies. La décoration, les tables pour les invités doivent tenir correctement. Évaluez la superficie de l’extérieur à l’intérieur pour vous organiser. Ceci pourrait vous permettre d’avoir de nouvelles idées pour donner plus de couleurs à la fête. Le domaine de la Tuilière vous propose des salles uniques avec des espaces extérieurs agréables.
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Ce sera également le moment de prévoir où installer le buffet, à quel endroit sera la piste de danse. Si vous avez une petite surprise pour vos invités en extérieur, vérifiez si la superficie du jardin peut accueillir confortablement vos hôtes.
Le nombre d’invités
Le nombre de places disponibles peut varier d’une salle à une autre. Vous en trouverez qui n’autorisent qu’un certain nombre d’invités. Si vous vous retrouvez dans ce cas, vous serez dans l’obligation de retirer certains de vos invités. Renseignez-vous bien sur les possibilités offertes.
Pour un mariage privé et en nombre restreint, vous n’avez pas besoin de prendre la plus grande salle. Vous ferez d’importantes économies. Par contre, si les invitations sont envoyées à la chaîne et que le nombre de personnes attendues est important, optez pour un espace beaucoup plus grand. Voyez avec le responsable des lieux les configurations possibles et le nombre maximum d’invités possible.
La relation entre le thème de mariage et le lieu
Le lieu que vous choisissez doit refléter parfaitement le thème que vous voulez adopter. Chaque invité, même s’il ne le connaissait pas, pourra ainsi l’imaginer juste en entrant. Orienté sur un mariage chic et classe ? Amenez vos invités dans cet univers dès qu’ils arrivent sur place.
Vous préférez plutôt un aspect royal ou rétro ? Organisez vos recherches au tour d’un château ou une maison ancienne. Il vous sera beaucoup plus facile d’obtenir l’effet souhaité.
Les équipements et services proposés par la salle de réception
En plus du thème et de l’ambiance, les équipements et services proposés par la salle de réception sont un critère essentiel dans le choix final. Les mariages modernisent leurs concepts, mais certains équipements restent indispensables pour garantir la réussite de votre événement.
Afin d’accueillir vos convives dans les meilleures conditions possibles, vérifiez si la salle dispose d’un espace suffisamment vaste pour permettre à chacun de se déplacer librement. Des toilettes propres et bien entretenues sont aussi indispensables pour une soirée réussie.
Quant aux équipements audio-visuels tels que des haut-parleurs ou des micros pour les discours, assurez-vous qu’ils soient en parfait état avant la cérémonie. Si vous optez pour une soirée dansante, pensez à bien vérifier si certaines salles offrent des options supplémentaires comme une cuisine professionnelle ou encore un service traiteur disponible sur place. Ce qui peut être très pratique lorsque l’on veut organiser tout sur place sans avoir besoin de louer plusieurs prestataires externes. Ces services complémentaires peuvent satisfaire tous vos besoins culinaires afin que vous puissiez profiter pleinement du grand jour sans soucis logistiques liés aux fournitures alimentaires.
Le budget et les coûts associés à la location de la salle de réception
Lorsqu’il s’agit de planifier un mariage, l’un des éléments les plus importants à prendre en compte est la salle de réception. Avec tant d’options sur le marché, il peut être difficile de savoir ce que vous achetez et si cela répond à vos attentes. Pour éviter toute surprise désagréable concernant votre budget, pensez à évaluer tous les coûts associés avant même de signer un contrat.
Tout d’abord, vérifiez les tarifs proposés par la salle, car ils peuvent varier selon plusieurs critères tels que la taille ou l’emplacement géographique. De même, certains équipements supplémentaires peuvent engendrer une hausse du prix initial convenu pour une location standard.
Assurez-vous également de comprendre ce qui est inclus dans le tarif ainsi que toutes les restrictions possibles. Par exemple, quelle sera l’étendue du service traiteur ? Quelles seront précisément toutes les prestations fournies avec cette offre globale ? Faire attention aux détails lors d’un premier rendez-vous peut éviter bien des problèmes inutiles ultérieurement.
Une fois que vous avez comparé différentes options et types de services fournis par chaque propriétaire potentiel, commencez à constituer un budget approximatif pour chaque option afin qu’il soit facilement comparable entre elles. Ceci permettra non seulement d’établir une certaine transparence, mais aussi une justification objective du choix effectué devant son entourage (famille/amis).
Vous devez tenir compte de votre budget. Il peut être judicieux de se laisser guider par son intuition et de choisir une salle proposant des équipements supplémentaires particulièrement adaptés à vos envies ou vos désirs.
Le choix pourrait être influencé par plusieurs éléments tels que l’ambiance visuelle, les services offerts (leur qualité et leur coût associé) ainsi que divers détails qui rendront votre événement plus agréable à tous points de vue.