Comment mettre en place une boîte aux lettres chez vos clients ?

La boîte aux lettres est une installation essentielle pour faciliter la communication entre les personnes vivant dans une maison et le monde extérieur. Sa mise en place se fait essentiellement par un professionnel spécialiste, mais celui-ci doit respecter certaines règles lors de la pose. Elles concernent les réglementations locales, la taille et la forme de l’installation, ainsi que son style. Si vous envisagez d’installer une boîte aux lettres chez votre client, voici quelques dispositions à prendre pour fournir une prestation de qualité.

Les réglementations et les exigences locales en matière de boîtes aux lettres

En tant que spécialiste de l’installation des boîtes aux lettres, vous devez savoir que les règles en matière d’urbanisation évoluent d’une collectivité à une autre. De ce fait, si vous envisagez d’installer cet accessoire chez l’un de vos clients, la première chose à faire est de vous familiariser avec les réglementations et exigences locales qui s’appliquent à son domicile. Les règles sont susceptibles de varier, selon qu’il habite une maison individuelle ou un immeuble collectif, une zone urbaine ou rurale, etc. Certaines réglementations locales imposent que la boîte aux lettres soit située à une certaine distance de la rue ou de la propriété voisine.

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Dans la plupart des villes et des villages, les boîtes aux lettres doivent être installées à une certaine hauteur, en général située entre 90 et 130 cm. Cette hauteur ne doit toutefois pas dépasser 150 cm, car elle doit permettre aux personnes à mobilité réduite d’atteindre la boîte aux lettres. L’installation doit être munie d’une plaque nominative indiquant le nom du destinataire et éventuellement son numéro d’appartement. Elle doit aussi être conforme à la norme NF D 27-404 ou NF D 27-405 qui définit les caractéristiques techniques des boîtes aux lettres. Il s’agit entre autres des dimensions minimales, de la résistance aux intempéries, de la facilité d’ouverture et de fermeture, etc.

Des exigences esthétiques ou environnementales peuvent être imposées par le syndic de copropriété, la mairie ou l’architecte des bâtiments de France. Par exemple, il peut y avoir des restrictions sur la couleur, la forme ou le matériau de la boîte aux lettres. Pour respecter l’harmonie architecturale du quartier ou du bâtiment, rapprochez-vous ainsi d’une quincaillerie professionnelle pour les artisans et les entreprises pour choisir les équipements adaptés. Vous y trouverez les matériaux et accessoires nécessaires à la réalisation de la boîte aux lettres. Vous devez également prendre des renseignements auprès de la Poste locale, pour avoir une idée de la taille de fente idéale avant toute installation.

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une  boîte aux lettres

La taille, la forme et le style de boîte aux lettres qui conviennent à votre client

Après vous être familiarisé avec les exigences locales, vous devez tenir compte des attentes de votre client pour l’installation de la boîte aux lettres. Il s’agit de proposer un équipement ayant la taille, la forme et le style qu’il souhaite. La taille de la boîte aux lettres doit être adaptée au volume et à la fréquence du courrier que reçoit votre client. Si celui-ci reçoit beaucoup de colis ou s’absente souvent pour de longues périodes, une boîte aux lettres de grande capacité pouvant contenir jusqu’à 50 litres de courrier serait idéale. Si au contraire, il reçoit peu de courrier ou le récupère quotidiennement, il peut se contenter d’une installation standard de 12 litres.

Pour le choix du style, votre client peut opter pour une boîte aux lettres moderne. Pour cela, vous devez choisir un modèle esthétique, épuré et minimaliste. En revanche, s’il souhaite un style traditionnel, privilégiez un aspect plus classique et intemporel. Nous vous conseillons de choisir une boîte aux lettres qui correspond à l’esthétique générale du bâtiment et qui est en harmonie avec les autres éléments de la façade.

Cette disposition est aussi importante pour le choix de la forme de la boîte aux lettres. Vous devez également tenir compte de l’espace disponible pour définir la forme de l’installation. Vous pouvez opter pour les formes les plus courantes (rectangulaires). Les boîtes aux lettres arrondies peuvent aussi être une option intéressante si la propriété a un style plus organique.

Quelle serrure pour plus de sécurité ?

Les boîtes aux lettres sont le plus souvent installées hors du bâtiment pour permettre au facteur de déposer le courrier, même en absence du client. Il s’agit d’une disposition pratique, mais cela expose le bien aux passants et personnes malintentionnées. Pour cela, la sécurité de la boîte aux lettres est un élément crucial à prendre en compte lors de son installation. Elle doit être équipée d’une serrure robuste et fiable pour empêcher les vols et les accès non autorisés.

Vous avez à cet effet le choix entre plusieurs types de serrures pour sécuriser votre installation. Les serrures à pêne dormant sont les plus courantes pour les boîtes aux lettres et sont souvent intégrées dans le cadre de la boîte. Elles sont faciles à installer et permettent une sécurité de base. Il est important de s’assurer que le système est de qualité et difficile à forcer.

Il existe également des serrures à combinaison, qui offrent un niveau de sécurité supplémentaire en éliminant le besoin de clés physiques. Elles peuvent être plus pratiques pour les clients qui ont des problèmes avec les clés physiques, mais pas pour ceux qui ont des problèmes de mémoire. Vous pouvez aussi choisir une serrure de type batteuse à crochet. Assurez-vous toutefois qu’elle respecte les normes de sécurité pour une meilleure protection de la boîte aux lettres de votre client.

installer une boîte aux lettres chez le client

Où et comment fixer solidement la boîte aux lettres de votre client ?

La fixation de la boîte aux lettres est un élément crucial pour éviter tout risque de vol ou de dommage. Il est important de choisir un emplacement sécurisé pour l’installation. Elle doit être à l’abri des conditions météorologiques extrêmes. La fixation de la boîte aux lettres doit de plus être effectuée de manière à être au niveau réglementaire. Il est par ailleurs important de prendre en compte l’accès aux lettres pour le facteur, en s’assurant que la boîte aux lettres est facilement accessible et bien éclairée.

En ce qui concerne la fixation de la boîte aux lettres, vous devez choisir des vis robustes et résistantes à la corrosion pour éviter toute détérioration due aux conditions climatiques. La fixation doit aussi être faite pour empêcher les personnes de mauvaise foi d’emporter la boîte aux lettres en la démontant. Pour cela, les vis doivent être suffisamment longues pour fixer solidement la boîte aux lettres au mur ou à un poteau. Cela limiterait les risques d’effraction et de vandalisme.

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